Assistentin (m/w/d) Office Management & Communications

Für unseren Kunden, einem sehr erfolgreichen Unternehmen aus der Schifffahrtsbranche, suchen wir Sie als 

Assistentin (m/w/d) Office Management & Communications

Diese abwechslungsreiche Position ist ab sofort im Herzen von Hamburg zu besetzen. 

Ihre Perspektive

  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Leistungsgerechte Bezahlung plus Sonderleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
  • Eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Diese Aufgaben stehen Ihnen gut

  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen im Head Quarter und den Areas, Coporate Communications und externen Stakeholdern und Partnerunternehmen
  • Organisation von internen Events und Veranstaltungen für die Region Nordeuropa
  • Entwicklung und Umsetzung der Präsenz der Region Nordeuropa in Social Media Kanälen
  • Entwicklung und Umsetzung von Tätigkeiten und Projekten im Rahmen der Corporate Social Responsibility Aktivitäten
  • Übernahme von ad-hoc Aufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
  • Unterstützende Assistenzaufgaben für den Senior Managing Director wie z. B.
    • ​​​​​​​​​​​​​​Organisation und Abstimmung interner Termine und Veranstaltungen
    • Planung und Organisation von Geschäftsreisen 
    • Reisekostenabrechnung
    • Planung, Organisation und Nachbereitung europaweiter Meetings
    • ​​​​​​​Erstellung von Präsentationsunterlagen

Darum wollen wir genau Sie

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Erfahrung in der Kommunikationsbranche
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und  Englischkenntnisse
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität
  • Sie sind teamfähig, flexibel und wissen Prioritäten zu setzen
  • Eine positive Ausstrahlung, ein freundliches und verbindliches Auftreten mit einer hohen Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
  • Diskretion ist für Sie selbstverständlich

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:22041 Hamburg
Branche:Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungs-Verhältnis:Vollzeit

Kontaktinformationen

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Astrid Köhler

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 26
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
Webseite:    www.avanti.jobs


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