Assistentin (m/w/d) Office Management & Communications

Für unseren Kunden, einem sehr erfolgreichen Unternehmen aus der Schifffahrtsbranche, suchen wir Sie als 

Assistentin (m/w/d) Office Management & Communications

Diese abwechslungsreiche Position ist ab sofort im Herzen von Hamburg zu besetzen. 

Ihre Perspektive

• Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung plus Sonderleistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
• Eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Diese Aufgaben stehen Ihnen gut

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen im Head Quarter und den Areas, Coporate Communications und externen Stakeholdern und Partnerunternehmen
• Organisation von internen Events und Veranstaltungen für die Region Nordeuropa
• Entwicklung und Umsetzung der Präsenz der Region Nordeuropa in Social Media Kanälen
• Entwicklung und Umsetzung von Tätigkeiten und Projekten im Rahmen der Corporate Social Responsibility Aktivitäten
• Übernahme von ad-hoc Aufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
• Unterstützende Assistenzaufgaben für den Senior Managing Director wie z. B.
  • ​​​​​​​​​​​​​​Organisation und Abstimmung interner Termine und Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen 
  • Reisekostenabrechnung
  • Planung, Organisation und Nachbereitung europaweiter Meetings
  • ​​​​​​​Erstellung von Präsentationsunterlagen

Darum wollen wir genau Sie

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Erfahrung in der Kommunikationsbranche
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und  Englischkenntnisse
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität
• Sie sind teamfähig, flexibel und wissen Prioritäten zu setzen
• Eine positive Ausstrahlung, ein freundliches und verbindliches Auftreten mit einer hohen Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich