Assistentin + Sachbearbeiterin (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit oder Vollzeit)

Für ein gesundes mittelständisches Unternehmen aus der IT-Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort Sie als

Assistentin + Sachbearbeiterin (w/m/d) für die Geschäftsführung.

Diese spannende und abwechslungsreiche Position kann ab 30 Wochenstunden besetzt werden.

Auch Vollzeit bis 40 Stunden ist möglich. 

 

Ihre Perspektive

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen und innovativen Unternehmen 
  • Ein dynamisches und familiäres Team mit flachen Hierarchien
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit 
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit an 1-2 Tagen in der Woche
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen

 

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
  • Erstellen und prüfen von Rechnungen inkl. Rechnungsreklamation
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Bankkonten
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung
  • Erstellen und prüfen von Verträgen
  • Ansprechpartner für den Steuerberater, Behörden und Kunden
  • Unterstützung beim Verfassen von Mitteilungen
  • Erstellen von Präsentationen, Briefen sowie Projektunterlagen
  • Administrative Unterstützung der IT-Teams in speziellen Projekten 
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Darum wollen wir genau Sie

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Relevante Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungs- und Service-Bereitschaft
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und absolute Diskretion zeichnen Sie aus

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:22041 Hamburg
Branche:Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungs-Verhältnis:Teilzeit - flexibel

Kontaktinformationen

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Frau Astrid Köhler

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 26
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
 


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