Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung

Für unseren Kunden, ein namhaftes, internationales, familiengeführtes Unternehmen, suchen wir Sie als

Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung

Diese spannende und abwechslungsreiche Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der direkten Personalvermittlung zu besetzen.

Der Arbeitsort befindet sich im Herzen von Hamburg.

Ihre Perspektive

  • Ein spannendes, modernes und innovatives Unternehmen mit internationalem Flair
  • Ein dynamisches und offenes Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

 

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

  • Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Terminmanagement
  • Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
  • Erstellung von Dokumenten (Visa-Anträge, Invitation Letter etc.)
  • Durchführung von Vertragsverhandlungen mit z.B. Hotels, Catering-Firmen...)
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events inkl. Protokollierung und Nachbearbeitung
  • Verfassen von Memos nach Vorgabe
  • Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Anfertigen von Mitarbeiterkommunikation via E-Mails, Briefen...
  • Erstellen von Präsentationen und Reports
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten

Darum wollen wir genau Sie

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicheres Auftreten und Organisationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungs- und Service-Bereitschaft
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und englischen Sprache 
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:22041 Hamburg
Branche:Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungs-Verhältnis:Vollzeit

Kontaktinformationen

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Frau Astrid Köhler

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 26
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
 


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