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Wir haben die passende Stelle für Sie!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin zur Arbeitnehmerüberlassung für ein großes Heiztechnikunternehmen.

 

Das sind wir:

  • A-ußergewöhnlich, weil wir direkt, offen und ehrlich kommunizieren
  • V-ielfältigkeit, weil wir so bunt und aufgeschlossen sind wie Berlin
  • A-ugenhöhe, so wie Sie sind, sind Sie richtig bei uns
  • N-eugierig, auf unterschiedliche Persönlichkeiten
  • T-eamgeist, wir stehen immer hinter unseren Mitarbeitern
  • I-ndividuell, weil jeder Einzelne gesehen wird

 

Das erwartet Sie bei uns:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine attraktive Vergütung
  • Sonderzahlungen, z. B. Prämie für eine erfolgreiche Mitarbeiterwerbung, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Fahrkostenzuschuss (z. B. BVG-Ticket)
  • Unterstützung bei individuellen Weiterbildungswünschen, z. B. Übernahme der Studiengebühren für ein Fernstudium neben Ihrer Berufstätigkeit in Kooperation mit der HFH
  • regelmäßig wiederkehrende Mitarbeiterveranstaltungen (Teamabende, Weihnachtsfeier u.v.m.)
  • Wir wertschätzen Sie

 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Organisation in- und ausländischer Geschäftsreisen
  • Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache unter Beachtung der Unternehmensstandards
  • Erstellung und Optimierung von Präsentationen, Statistiken und Terminunterlagen nach fachspezifischen Dokumenten
  • Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
  • Organisation der Ablage von Dokumenten, Geschäftsvorgängen und Terminarbeiten
  • Bearbeitung des Reisemanagements der Mitarbeiter
  • Empfang und Betreuung interner und externer Gäste
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten

 

 

Das sind Sie:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Gastro oder Bürokommunikation
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen sowie einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
  • Sie weisen einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und sind lernbereit
  • Sie haben Spaß an der Organisation, Koordinierung und Begleitung von Veranstaltungen, sowie deren Vor- und Nachbereitung

 

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:10117 Berlin
Branche:Office/IT-Services

Kontaktinformationen

Frau Karina Kalla
Friedrichstraße 185 (Haus E)
10117 Berlin

Telefon:          +49 30 690042244
Fax:                 +49 30 690042233
E-Mail:            officeberlin@avanti.jobs
Webseite:       www.avanti.jobs


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    Unser aktuelles Stellenangebot: Datum: 11.12.2019
    Einsatzort: Düsseldorf
    Qualifikation: OTA (m/w/d)
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