Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Du hast Erfahrung im Assistenzbereich oder im Backoffice und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Gießen? Dann ist es Zeit für avanti!

Wir sind seit über 20 Jahren auf dem Markt der Personaldienstleistungen tätig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur internen Verstärkung genau dich als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Gießen.

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

•  Management der Zeiterfassung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen, Anlage und Pflege der   Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern und Behörden
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und operativen Abläufen
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -auswahl und -einstellung
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Prozesse

Das bist Du:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung mit
• Auch in Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen behältst du einen "kühlen Kopf"
• Deine freundliche und zugewandte Art zeichnet dich aus
• Kenntnisse der Programme Zvoove (L1)/AIDA oder Prosoft sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Du hast Berufserfahrung im administrativen oder assistierenden Bereich, idealerweise im Personalwesen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zählen zu deinen Stärken
• Du bist kommunikationsstark und teamfähig
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du hast Interesse an der Personaldienstleistungsbranche

Das wir Dir geboten:

• Du erwartest eine sehr gute, professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit, die auf Langfristigkeit ausgelegt ist
• Du erhältst eine gründliche und fundierte Einarbeitung in die Arbeitsprozesse in der Niederlassung
• Du hast die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
• Regelmäßige Teamevents stehen auf dem Programm
• Flache Hierarchien, ein nettes Team, das sich auf dich freut und dich herzlich empfängt

Du möchtest mehr erfahren? Rufe uns einfach unter der 040 / 68 91 77 222 an. Das Recruiting Team steht Dir bei Fragen sehr gern von Montag bis Freitag zur Verfügung.

Ansonsten freuen wir uns über die Zusendung Deines Lebenslaufs mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Dich!