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Wir haben die passende Stelle für Sie!

Assistenz (m/w/d) im technischen Service

Wir suchen aktuell für Stuttgart eine Assistenz (m/w/d) im technischen Service.
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen, welches als Immobilien- und Wohnungsunternehmen mitten in der Gesellschaft steht. Als Dienstleister und Anbieter von Wohnungen, liegt es dem Unternehmen sehr am Herzen, sich aktiv um die energetische Sanierung der Wohnanlagen zu kümmern.

Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung (Festanstellung) zu besetzen. Keine Zeitarbeit.

Dein Arbeitsalltag

  • Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du den Standort im operativen Tagesgeschäft und bist der erste Anlaufpunkt bei Fragen, die das organisatorische Standortgeschäft betreffen
  • Du übernimmst selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Du stehst im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben
  • Du übernimmst den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
  • Darüber hinaus erstellst du monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP
  • Du ordnest Kostenstellen zu und prüfen Rechnungen im Rahmen der administrativen Leistungen des Standortes
  • Die Unterstützung bei der Einstellungsvorbereitung neuer Mitarbeiter sowie die Überwachung des Zeiterfassungsprozesses gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Du organisierst das Fuhrpaktmanagement bestehend aus eigenen und Leasingfahrzeugen
  • Du bist das Bindeglied zwischen dem Standortgeschäft und der Unternehmenszentrale in Sachen Personal- und Fuhrparkmanagement
  • Die stetige Optimierung bestehender Prozesse runden deine Tätigkeiten ab

Das bist Du

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
  • Du überzeugst mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Deine Benefits

  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
  • Du arbeitest in einer geregelten 40 Stunden-Woche und erhältst ein monatlich festes Gehalt zzgl. einer jährlichen Erfolgsbeteiligung
  • Du wirst mit modernen Arbeitsmitteln ausgestattet
  • Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Du profitierst von Benefits wie Kooperationen mit Fitnessstudios, Einkaufsvorteile, Gesundheitsvorsorge als auch der Anmietung von Ferienwohnungen
     

Werde Teil davon und bewerbe dich noch heute!

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen. Der jeweilige Ansprechpartner vom Fach steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich gerne zur Verfügung.

Solltest du aktuell keine Unterlagen zur Hand haben, kannst du mir gerne deine Kontaktdaten unter der 0160 2255496 zusenden. Ich melde mich bei dir.

Dein avanti Team Stuttgart

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:70565 Stuttgart
Branche:Office/IT-Services
Beschäftigungs-Verhältnis:Vollzeit

Kontaktinformationen

Frau Angela Vaccaro
Personalberaterin | Recruiterin
Heilbronner Straße 74
70191 Stuttgart


Telefon:    +49 711 81070000
Mobil:       +49 160 2255496
Fax:          +49 711 81070029
E-Mail:      technik.stuttgart@avanti.jobs    
Webseite: www.avanti.jobs


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    Unser aktuelles Stellenangebot: Datum: 29.05.2020
    Einsatzort: München
    Qualifikation: Bankkaufmann/-frau (m/w/d) mit IT-Kenntnissen im Online - Banking
    Bankkaufmann/-frau (m/w/d) mit IT-Kenntnissen im Online - Banking
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