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Office - Wir haben die passende Stelle für Sie!
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Wir haben die passende Stelle für Sie!

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Kunden, eine Berufsgenossenschaft, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Anstellung umfasst 19,5 Stunden, verteilt auf 4-5 Tage.

Diese herausfordernde und abwechslungsreiche Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für bis zu 9 Monate zu besetzen.

Eine Option auf Übernahme in Festanstellung ist nicht ausgeschlossen.

 

Es erwartet Sie

  • Einen ausgezeichneten Bürostandort im Herzen der Stadt
  • Sie arbeiten mit engagierten Kollegen (m/w/d) zusammen
  • Ein attraktives Gehalt mit einem Zuschuss zur HVV-Proficard
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Bei einer Übernahme in die Festanstellung unseres Mandanten profitieren Sie u.a. von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten, umfangreiche Sozialleistungen, Familienfreundlichkeit, u.v.m.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Führung von Akten und Unterlagen sowie die Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten.
  • Erteilung von Auskünften und Beratungen
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Seminaren und Schulungen
  • Bearbeitung der Post
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Schriftstücken, Tabellen, Statistiken
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Terminmanagement
  • Pflegen des Intranets mit Informationen
  • Unterstützung im Controlling, Qualitätsmanagement und der Personalplanung
  • Übernahme von Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
  • Mehrjährige Erfahrungswerte im Sekretariat, der Büroorganisation sowie der Protokollführung
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie Teamgeist
  • Flexibiltät, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Sie sind sicher im Auftreten, besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und sind versiert und kundenorientiert im persönlichen und telefonischen Umgang

 

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:22041 Hamburg
Branche:Office/IT-Services
Beschäftigungs-Verhältnis:Teilzeit - flexibel

Kontaktinformationen

Frau Cornelia Kuhring

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 68917725
Fax:              +49 40 68917766
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
Webseite:    www.avanti.jobs


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    Unser aktuelles Stellenangebot: Datum: 17.07.2019
    Einsatzort: Langenhagen
    Qualifikation: Erzieher (m/w/d) in Langenhagen
    Erzieher (m/w/d) in Langenhagen