Assistenz (m/w/d) Personal

Diese Stelle ist unabhängig von der Covid19-Krise zu besetzen!

Für unseren Kunden, eine internationale Reederei im Herzen Hamburgs, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal.

 

Fühlen Sie sich bei avanti herzlich willkommen und genießen Sie Anerkennung und Wertschätzung.

Ihre ganzheitliche Zufriedenheit liegt uns am Herzen. Wir nehmen uns Zeit und beraten Sie gerne persönlich und auf Augenhöhe bei Ihrer Karriereplanung.

Ihre Perspektive bei avanti

  • Die wunderbare Gelegenheit, ein innovatives Unternehmen kennenzulernen und berufliche Kontakte zu knüpfen
  • Die Qualifizierung durch das Sammeln von erster bzw. weiterer Berufserfahrung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Die Option auf Übernahme
  • Eine offene und vielfältige Unternehmenskultur, in der jeder eine Chance erhält

Diese Aufgaben stehen Ihnen gut

  • Unterstützung im Tagesgeschäft (Erstellung von Bescheinigungen)
  • Bewerberkorrespondenz sowie die Terminkoordination
  • Nachhalten von Verträgen (Kontrolle auf Vollständigkeit, Weiterverteilung von Dokumenten etc.)
  • Anlage sowie Pflege von Personalakten
  • Anlage von Arbeitszeugnissen (Beurteilung aus den Fachbereichen einholen)
  • Postbearbeitung
  • Termingerechter Versand von Dokumenten
  • Allgemeine Büroorganisation

Darum wollen wir genau Sie

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:20457 Hamburg
Branche:Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungs-Verhältnis:Vollzeit

Kontaktinformationen

Melden Sie sich gerne, sollte die Vakanz nicht ganz Ihren Vorstellungen entsprechen, es besteht die Möglichkeit, dass wir eine weitere interessante Position entsprechend Ihren Wünschen zu besetzen haben.

Ihr Kontakt:

Frau Astrid Köhler

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:       +49 40 689177 26
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
Webseite:    www.avanti.jobs


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