Backoffice (m/w/d)
Du hast Erfahrung im Personalbereich / Personalwesen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Oldenburg?
Dann ist es Zeit für avanti!
Wir sind seit über 20 Jahren am Markt der medizinischen Personaldienstleistung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur internen Verstärkung unseres Teams dich, als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) um uns tatkräftig in unserer Niederlassung in Oldenburg in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) zu unterstützen.
Das erwartet dich bei uns:
- 30 Tage Urlaub
- Schöne Büros mit neuer Ausstattung
- Eine ausführliche Einarbeitung durch ein professionelles, erfahrenes Team. Fragen sind nicht nur erlaubt, sondern erwünscht und der Humor kommt bei uns auch nicht zu kurz.
- Unbefristete Anstellung mit einem leistungsgerechten Gehalt in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien sowie ein Höchstmaß an individueller Freiheit
- Offenes und konstruktives Miteinander
- Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
- Begeistertes und motiviertes Team
- Hohe Wertschätzung und Empathie (wir kennen noch Danke & Bitte)
Das sind deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalberater im Tagesgeschäft und bearbeiten der To Do´s
- Empfang der Bewerber und Mitarbeiter
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Bereitstellung der Dokumente für die Stammdatenpflege
- Anlage der Mitarbeiterdaten
- Anfordern von Vertragsunterlagen in der Verwaltung
- Vorbereitung der Bewerbungsgespräche
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Anwenderkenntnisse in "L1" (wünschenswert)
- Lösungsorientierte positive Denkweise und setzt in Stresssituationen die richtigen Prioritäten
- Überzeugst mit einem sympathischen und authentischen Auftritt und besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher, aufmerksamer und kommunikativer Kontakt mit Kollegen, Kunden, neuen Bewerbern und allen Mitarbeitern
Habe ich dein Interesse geweckt?
Wenn du Fragen zu diesem Stellenangebot als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) hast, kannst du mich gerne montags bis freitags unter +49 441-233 65672 von 8:30 – 16:30 Uhr anrufen oder schick mir einfach deine Bewerbung mit Lebenslauf an bewerbung.intern@avanti.jobs
Freue mich von dir zu hören!
Zusätzliche Job-Informationen
Einsatzort: | 26122 Oldenburg in Oldenburg |
Branche: | Interne Stellenangebote |
Beschäftigungs-Verhältnis: | Teilzeit - flexibel, Vollzeit |
Kontaktinformationen
Lisa Ahlrichs
Markt 22 (im Lambertihof)
26122 Oldenburg