Business Assistent (m/w/d) Immobilienmanagement

Für ein mittelständisches Unternehmen, welches bundesweit als Immobilienverwalter für Gewerbeimmobilien bekannt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main (Rhein-Main-Gebiet):

Business Assistent (m/w/d) Immobilienmanagement

Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Keine Zeitarbeit.

Dein Arbeitsalltag

  • Erstellung von Vertragsunterlagen wie z.B. Miet-, Pacht- sowie Untermietverträgen basierend auf Kundenvorlagen
  • Bearbeitung allgemeiner Vertragsangelegenheiten und Vertragsanfragen
  • Überwachung der Wahrnehmung kritischer Termine, wie z.B. Vertragsabläufe, Optionszeiträume, Laufzeiten und beschränkt persönliche Dienstbarkeiten
  • Bearbeitung von Miet-, Pacht- und Untermieterhöhungen (aktiv wie passiv) sowie bestehender Wertsicherungsklauseln (Indexierung)
  • Durchführung von Umsatzmietabrechnungen
  • Prüfung und Zahlungsanweisung bei Nebenkostenabrechnungen sowie ggf. anderer, vertraglich vereinbarter Zahlungen
  • Datenmanagement zum Aufbau und Pflege der Vertrags- und Finanzdaten im kundeneigenen System
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs, z.B. Daueraufträge, Rechnungen, Gutschriften, inklusiver offener Postenklärung und Forderungsmanagement
  • Pflege und Mithilfe bei der Steuerung/Überwachung der Vertragstermine und der Zahlungsströme

Das bist Du

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienspezifischer Zusatzqualifikation
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Management von Gewerbe- und/oder Wohnimmobilien, beispielsweise als Property Manager* oder Hausverwalter*
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent mit hoher Termintreue
  • Überzeugter Teamplayer mit Zielorientierung und hoher Eigeninitiative
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits über avanti

  • Avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
  • Einsätze oder Direkteinstieg bei den TOP 10 Unternehmen bundesweit
  • Hohe Jobsicherheit – auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort!
  • Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag
  • Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
  • Fahrkarten und Sprit sind teuer – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich


Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich unter der 0711 810 70000 zur Verfügung.

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%?
Schicke uns auch gerne deine Kontaktdaten unter der 0160 2255496. Wir melden uns bei Dir.

Dein avanti Team Stuttgart

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:60306 Frankfurt am Main
Branche:Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungs-Verhältnis:Vollzeit

Kontaktinformationen

Frau Angela Vaccaro
Personalberaterin | Recruiterin
Heilbronner Straße 74
70191 Stuttgart


Telefon:    +49 711 81070000
Mobil:       +49 160 2255496
Fax:          +49 711 81070029
E-Mail:      technik.stuttgart@avanti.jobs    
Webseite: www.avanti.jobs


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