Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für 34 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen, suchen wir eine freundliche

Empfangsmitarbeiterin (w/m/d)

Die Arbeitszeit beträgt 34 Stunden pro Woche

(Mo-Do 9-16 Uhr, Fr 9-15 Uhr).

Diese abwechslungsreiche Position ist ab sofort in der direkten Personalvermittlung zu besetzen. 

Ihre Perspektive

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

• Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und E-Mails (Deutsch und Englisch)
• Kontrolle und Verwaltung der Eingangspost
• Versand und Annahme von Paketen
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
• Versenden von Geburtstags- und Jubiläumspräsenten für Mitarbeiter
• Bearbeitung von E-Mails und Fax
• Bestellung von Visitenkarten
• Begrüßung und Erfassung von externen Besuchern
• Eindecken von Konferenzräumen mit Getränken
• Verwaltung des Tagungskalenders
• Zusammenarbeit und Beauftragung von externen Dienstleistungen (Druckerei, Floristik, Reinigungskräfte etc.)
• Bestellung von Catering für die Verpflegung von Meetings
• Kontrolle der Tagungsräume & Teeküchen
• Bestellung von Büromaterialien
• Archivieren von Lieferscheinen und Exportunterlagen

Darum wollen wir genau Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelbereich o. ä. 
• Erfahrung im Empfangsbereich oder an einer Rezeption
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Ein freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung