Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für 34 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen, suchen wir eine freundliche

Empfangsmitarbeiterin (w/m/d)

Die Arbeitszeit beträgt 34 Stunden pro Woche

(Mo-Do 9-16 Uhr, Fr 9-15 Uhr).

Diese abwechslungsreiche Position ist ab sofort in der direkten Personalvermittlung zu besetzen. 

Ihre Perspektive

  • Werden Sie Teil eines renommierten Familienunternehmens
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perpektive 
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

 

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

  • Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und E-Mails (Deutsch und Englisch)
  • Kontrolle und Verwaltung der Eingangspost
  • Versand und Annahme von Paketen
  • Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
  • Versenden von Geburtstags- und Jubiläumspräsenten für Mitarbeiter
  • Bearbeitung von E-Mails und Fax
  • Bestellung von Visitenkarten
  • Begrüßung und Erfassung von externen Besuchern
  • Eindecken von Konferenzräumen mit Getränken
  • Verwaltung des Tagungskalenders
  • Zusammenarbeit und Beauftragung von externen Dienstleistungen (Druckerei, Floristik, Reinigungskräfte etc.)
  • Bestellung von Catering für die Verpflegung von Meetings
  • Kontrolle der Tagungsräume & Teeküchen
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Archivieren von Lieferscheinen und Exportunterlagen

 

Darum wollen wir genau Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelbereich o. ä. 
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder an einer Rezeption
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Ein freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:22041 Hamburg
Branche:Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungs-Verhältnis:Teilzeit - Vormittag

Kontaktinformationen

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Astrid Köhler

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 26
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
 


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