Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für 34 Stunden pro Woche
Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen, suchen wir eine freundliche
Empfangsmitarbeiterin (w/m/d)
Die Arbeitszeit beträgt 34 Stunden pro Woche
(Mo-Do 9-16 Uhr, Fr 9-15 Uhr).
Diese abwechslungsreiche Position ist ab sofort in der direkten Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Perspektive
- Werden Sie Teil eines renommierten Familienunternehmens
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perpektive
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Diese Aufgaben passen zu Ihnen
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und E-Mails (Deutsch und Englisch)
- Kontrolle und Verwaltung der Eingangspost
- Versand und Annahme von Paketen
- Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
- Versenden von Geburtstags- und Jubiläumspräsenten für Mitarbeiter
- Bearbeitung von E-Mails und Fax
- Bestellung von Visitenkarten
- Begrüßung und Erfassung von externen Besuchern
- Eindecken von Konferenzräumen mit Getränken
- Verwaltung des Tagungskalenders
- Zusammenarbeit und Beauftragung von externen Dienstleistungen (Druckerei, Floristik, Reinigungskräfte etc.)
- Bestellung von Catering für die Verpflegung von Meetings
- Kontrolle der Tagungsräume & Teeküchen
- Bestellung von Büromaterialien
- Archivieren von Lieferscheinen und Exportunterlagen
Darum wollen wir genau Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelbereich o. ä.
- Erfahrung im Empfangsbereich oder an einer Rezeption
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Ein freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung
Zusätzliche Job-Informationen
Einsatzort: | 22041 Hamburg |
Branche: | Kaufmännischer Bereich |
Beschäftigungs-Verhältnis: | Teilzeit - Vormittag |
Kontaktinformationen
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Astrid Köhler
Mühlenstieg 17
22041 Hamburg
Telefon: +49 40 689177 26
Fax: +49 40 689177 66
E-Mail: officehamburg@avanti.jobs