Empfangssekretärin (w/m/d)

Für unseren Kunden, ein Traditionsunternehmen aus der Industrie, am Standort Steinwerder, suchen wir eine Empfangssekretärin (w/m/d)

in Vollzeit.

Diese abwechslungsreiche Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der direkten Personalvermittlung zu besetzen. 

Ihre Perspektive

  • Ein modernes Unternehmen in familiärer Atmosphäre kennenzulernen und berufliche Kontakte zu knüpfen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perpektive Perspektive
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

 

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

  • Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
  • Freundlicher Empfang der Kunden und Lieferanten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Pflege der Küche und sonstiger Gemeinschaftsräume
  • Erledigung von kleinen Botengängen mit dem Pool-Fahrzeug
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Zentrale

 

Darum wollen wir genau Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelbereich o. ä. 
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder an einer Rezeption
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Ein freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:22041 Hamburg
Branche:Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungs-Verhältnis:Vollzeit

Kontaktinformationen

Frau Astrid Köhler

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 26
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
 


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