Empfangssekretärin (w/m/d)

Für unseren Kunden, ein Traditionsunternehmen aus der Industrie, am Standort Steinwerder, suchen wir eine Empfangssekretärin (w/m/d)

in Vollzeit.

Diese abwechslungsreiche Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der direkten Personalvermittlung zu besetzen. 

Ihre Perspektive

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

• Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
• Freundlicher Empfang der Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Pflege der Küche und sonstiger Gemeinschaftsräume
• Erledigung von kleinen Botengängen mit dem Pool-Fahrzeug
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Zentrale

Darum wollen wir genau Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelbereich o. ä. 
• Erfahrung im Empfangsbereich oder an einer Rezeption
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Ein freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung