Kaufmännische Assistenz (m/w/d) arbeitsmedizinischer Bereich

Für unseren Kunden, am Standort Wedel suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d)

für den arbeitsmedizinischen Bereich für mindestens 30 Stunden wöchentlich

Fühlen Sie sich bei avanti willkommen!.

Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen, wir beraten Sie gern persönlich bei Ihrer Karriereplanung.

Ihre Perspektive

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

• Planung, Organisation und Abstimmung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Impungen für sämtliche Mitarbeiter/innen
• Organisation und Terminvergabe der Sicherheitsunterweisungen (Arbeitssicherheit, Umwelt, Brandschutz, Abfall)
• Verwaltung über den Nachweis der Sicherheitsunterweisungen
• Verwaltung der arbeitsmedizinischen Unterlagen
• Ansprechpartner für den HR-Bereich, Betriebsärzte und externe Dienstleister im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Abrechnung der arbeitsmedizinischen Hilfsmittel (Brille etc.)
• Bereitstellung von Sanitätsmaterial (z.B. für die Erste Hilfe-Ausrüstung
• Koordination der Ersthelfer- und Brandschutzhelfer-Ausbildung
• Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben (Arbeitsschutz, -sicherheit und -medizin)
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten für das Team des Arbeits- und Gesundheitsschutzes auf Deutsch & Englisch
• Erstellen von Analysen und Auswertungen mittels MS Excel, etc. 
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings 
• Rechnungsbearbeitung

Darum wollen wir genau Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Sehr gute, routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, speziell mit Excel, Word u. PowerPoint
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Ein freundliches, souveränes auftreten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung