Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im medizinischen Bereich
Für unseren Kunden, eine namhafte medizinische Einrichtung im Herzen von Hamburg, suchen wir ab sofort eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im medizinischen Bereich
Diese spannende und abwechslungsreiche Position ist ab sofort zu besetzen.
Ihre Perspektive
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Leistungsgerechte Bezahlung plus Sonderleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Diese Aufgaben stehen Ihnen gut
- Terminmanagement für Medical-Check-Up und Privatsprechstunden in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Behandlungsverträgen nach Vorlage (Deutsch u. Englisch)
- Ansprechpartner für Interessenten eines Medical-Check-Up
- Erstellen von Tagesplänen für die Ärzte und Medizinischen Fachangestellten (MFA)
- Versenden von Terminbestätigungen per E-Mail an Patienten und Firmenkunden
- Hotelreservierungen
- Zusammenstellen von Präsentationsmappen für den Versand der Behandlungsunterlagen
- Datenerfassung und Pflege der Patientenakten im System
- Empfang der Privatsprechstunde
- Terminierung von Zusatzuntersuchungen in kooperierenden Praxen
- Anfordern von fehlenden Behandlungsunterlagen
- Erstellen von Statistiken
- Materialbestellungen
Darum wollen wir genau Sie
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistent/in mit Bezug zum medizinischen Umfeld wäre schön, aber nicht zwingend
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität
- Sie sind teamfähig, flexibel und wissen Prioritäten zu setzen
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten mit einer hohen Dienstleistungsorientierung zeichnet Sie aus
Zusätzliche Job-Informationen
Einsatzort: | 22041 Hamburg |
Branche: | Kaufmännischer Bereich |
Beschäftigungs-Verhältnis: | Vollzeit |
Kontaktinformationen
Astrid Köhler
Abteilungsleiterin Kaufmännisch
Mühlenstieg 17
22041 Hamburg
Telefon: +49 40 689177 26
Fax: +49 40 689177 66
E-Mail: officehamburg@avanti.jobs
Webseite: www.avanti.jobs