Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im medizinischen Bereich

Für unseren Kunden, eine namhafte medizinische Einrichtung im Herzen von Hamburg, suchen wir ab sofort eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im medizinischen Bereich

Diese spannende und abwechslungsreiche Position ist ab sofort zu besetzen. 

Ihre Perspektive

  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Leistungsgerechte Bezahlung plus Sonderleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Diese Aufgaben stehen Ihnen gut

  • Terminmanagement für Medical-Check-Up und Privatsprechstunden in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von Behandlungsverträgen nach Vorlage (Deutsch u. Englisch)
  • Ansprechpartner für Interessenten eines Medical-Check-Up
  • Erstellen von Tagesplänen für die Ärzte und Medizinischen Fachangestellten (MFA)
  • Versenden von Terminbestätigungen per E-Mail an Patienten und Firmenkunden
  • Hotelreservierungen
  • Zusammenstellen von Präsentationsmappen für den Versand der Behandlungsunterlagen
  • Datenerfassung und Pflege der Patientenakten im System
  • Empfang der Privatsprechstunde
  • Terminierung von Zusatzuntersuchungen in kooperierenden Praxen
  • Anfordern von fehlenden Behandlungsunterlagen
  • Erstellen von Statistiken
  • Materialbestellungen

Darum wollen wir genau Sie

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Assistent/in mit Bezug zum medizinischen Umfeld wäre schön, aber nicht zwingend
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität
  • Sie sind teamfähig, flexibel und wissen Prioritäten zu setzen
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten mit einer hohen Dienstleistungsorientierung zeichnet Sie aus

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:22041 Hamburg
Branche:Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungs-Verhältnis:Vollzeit

Kontaktinformationen

Astrid Köhler

Abteilungsleiterin Kaufmännisch

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 26
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
Webseite:    www.avanti.jobs


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