Manager (m/w/d) Facilities & Administration

Für unseren Kunden, eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe, suchen wir Sie als

Manager Facilities & Administration (m/w/d)

Diese verantwortungsvolle und herausfordernde Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg in Vollzeit zu besetzen. 

Ihre Perspektive

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

• Verantwortung für die Bereiche Facility Management, Administration inkl. Versicherungswesen und Fuhrparkmanagement
• Betreuung der Objekte und Facility Services an bis zu 10 Bürostandorten in Deutschland 
• Steuerung der Administration im Bereich Facility Management; wie z. B. Reparatur- und Wartungsdienste, Reinigungsfirmen, Lieferanten, technische Ausstattung, Immobilienflächen etc.
• Personalverantwortung für die Bereiche Rezeption & Administration an den einzelnen Standorten
• Koordination des Arbeitsschutzes, Gesundheits- und Umweltmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensstandards und Prozesse
• Gestaltung, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen 
• Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen
• Budgetverantwortung und -kontrolle
• Rechnungskontrolle und -freigabe
• Projektmitarbeit

Darum wollen wir genau Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung von Bürostandorten, Personalführung, Projektmanagement und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Kenntnisse in den Bereichen Brand-, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Umwelt-/Gesundheitsmanagement
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft