Manager (m/w/d) Facilities & Administration

 

Für unseren Kunden, eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe, suchen wir Sie als

Manager Facilities & Administration (m/w/d)

Diese verantwortungsvolle und herausfordernde Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg in Vollzeit zu besetzen. 

 

Ihre Perspektive

  • Werden Sie Teil eines erfolgreichen und dynamischen Unternehmens mit über 100 Standorten in der Welt
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
  • Eine offene und familiäre Unternehmenskultur
  • Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten

 

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

  • Verantwortung für die Bereiche Facility Management, Administration inkl. Versicherungswesen und Fuhrparkmanagement
  • Betreuung der Objekte und Facility Services an bis zu 10 Bürostandorten in Deutschland 
  • Steuerung der Administration im Bereich Facility Management; wie z. B. Reparatur- und Wartungsdienste, Reinigungsfirmen, Lieferanten, technische Ausstattung, Immobilienflächen etc.
  • Personalverantwortung für die Bereiche Rezeption & Administration an den einzelnen Standorten
  • Koordination des Arbeitsschutzes, Gesundheits- und Umweltmanagement
  • Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensstandards und Prozesse
  • Gestaltung, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen 
  • Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen
  • Budgetverantwortung und -kontrolle
  • Rechnungskontrolle und -freigabe
  • Projektmitarbeit

 

 

Darum wollen wir genau Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in der Steuerung von Bürostandorten, Personalführung, Projektmanagement und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
  • Kenntnisse in den Bereichen Brand-, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Umwelt-/Gesundheitsmanagement
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Reisebereitschaft

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:22041 Hamburg
Branche:Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungs-Verhältnis:Vollzeit

Kontaktinformationen

Sollten Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden,

freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Astrid Köhler

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 26
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
 


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