Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Hannover einen Administrative Assistenz (m/w/d).

Wir bieten Ihnen

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB Tarifgemeinschaft) + Zulagen (z. B. Branchenzulage) sowie Nacht-, Sonntags-, Feiertags- und Überstundenzuschlag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Volle Lohnauszahlung zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum Monatsende
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr 
  • Wohnortnahe Einsätze
  • Langfristige Beschäftigung beim gleichen Kunden
  • Moderne und bequeme Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Werkzeuge erhalten Sie von uns
  • Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern (Corporate Benefits) z. B. adidas, Heide Park und Görtz
  • Individuelle Mitarbeiterbetreuung durch persönliche Ansprechpartner
  • Karriereberatung und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Ihre Aufgaben

  •  Kommunikation mit internen Abteilungen, Industriepartnern im Pharma- und CRO-Bereich (national/ international) sowie ggf.   Behörden, Ansprechpartner für die Zentralbereiche der Administration und ITEM in der Außenstelle CRC.
  •  Selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung von Projekten/ Studien sowie organisatorische Themen und  Arbeitsabläufe neu erarbeiten und implementieren.
  •  Unterstützung der Projektleitungen im Projektmanagement Klinischer Studien, inkl. Vertragsmanagement.
  •  Vorbereitung von genehmigungsrelevanten Dokumenten der Abteilungsleitung in deutscher und englischer Sprache.
  •  eigenständige Vorbereitung und Erarbeitung von wiederkehrenden Arbeitsinhalten wie Berichte, Belegungsmeldungen für die  Leistungsverrechnungen der Partner und Projekte, Abstimmungen/Klärungen mit den administrativen Abteilungen und dem  Fraunhofer Institut
  •  Empfang von nationalen und internationalen Kunden, Gästen inkl. der repräsentativen Aufgaben.
  •  Kaufmännische Aufgaben und Tätigkeiten, wie z.B. Steuerung des Kostenstellenmanagements in SAP, die Unterstützung und  Durchführung von Bestellprozessen, Zeiterfassung zu Projekten.
  •  Organisation des Verwaltungsablaufes, allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Terminkoordination und –abstimmung, Dienstreisen   organisieren und abrechnen, abteilungsinterne und CRC-Meetings organisieren, Dokumentenverwaltung und –ablage, die   Personalverwaltung der Abteilung (Urlaub, Krankmeldungen etc.)

Ihr Profil

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Projektmanagementkompetenz
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Sicheres Auftreten 
  • Eigenverantwortliches, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten nach zentralen Vorgaben 

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:30659 Hannover
Branche:Kaufmännischer Bereich

Kontaktinformationen

Recruiting Team avanti
NL Hannover
Schmiedestr. 4
30159 Hannover


Telefon:    +49 511 16590222
Fax:           +49 511 16590299
E-Mail:      bewerbung.hannover@avanti.jobs    
Webseite: www.avanti.jobs


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