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Wir haben die passende Stelle für Sie!

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Mandanten, einen internationalen Transport- und Logistikdienstleister in Hamburg, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Die Unternehmenskultur unseres Auftraggebers ist vor allem durch die große Wertschätzung seiner Mitarbeiter (m/w/d) geprägt. Eine umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen dank einer hauseigenen Academy sowie ein großer Gestaltungsspielraum für Ideen sind bei unserem Mandanten zweifelsohne gegeben. Obgleich das Unternehmen weltweit an mehr als 50 Standorten agiert ist dies bis heute inhabergeführt.

Diese herausfordernde und abwechslungsreiche Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen. 

Es erwartet Sie

  • Die wunderbare Gelegenheit, ein sehr modernes, dynamisches und internationales Umfeld kennenzulernen
  • Eine umfangreiche Einarbeitungsphase durch unseren Mandanten
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Ein attraktives Gehalt sowie weitere Zusatzleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, VWL, HVV-Proficard-Zuschuss, etc.)
  • Ein großer Spielraum für Ideen und Austausch in einem motivierten Team
  • Eine flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
  • Regelmäßige Weiterbildungen dank hauseigener Academy

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Verantwortung eines einwandfreien Ablaufs im Tagesgeschäft als Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie des Teams
  • Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.)
  • Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Wiedervorlagen
  • Organisation von Meetings
  • Kontrolle der internen Zeiterfassung
  • Postbearbeitung
  • Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vertretungsweise administrative Unterstützung im HR-Management

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Büromanagement
  • Sie überzeugen durch fundierte Kenntnisse in MS-Office (vorzugsweise Excel und PowerPoint) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und haben eine selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Zu Ihren Stärken gehören zudem ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
  • Eine hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab

Zusätzliche Job-Informationen

Einsatzort:22041 Hamburg
Branche:Office/IT-Services
Beschäftigungs-Verhältnis:Vollzeit

Kontaktinformationen

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, so stehen wir Ihnen jederzeit gerne für nähere Details und Rückfragen zur Verfügung.

Frau Annabell Vetter

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 73
Fax:              +49 40 68917766
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
Webseite:    www.avanti.jobs

 


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    Unser aktuelles Stellenangebot: Datum: 19.02.2020
    Einsatzort: Oberhausen
    Qualifikation: Fachkrankenschwester/-pfleger Operationsdienst (m/w/d)
    Fachkrankenschwester/-pfleger Operationsdienst (m/w/d)
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